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提问一般分为二种方式即开放式提问与封闭式提问。

?开放式的提问:是审核中常用的方式,用“5W1H”是常用的方法(What.Why.Who.When.Where.How)。可使受审核方被访问人回答许多问题,使评审员获得更多信息,评审员又有思考的时间。但要避免对方回答无关的内容。这种提问应与“让我看看,好吗?”的眼见为实相结合。

开放式的提问,又有主题式、扩展式、假设式、征求意见式、调查式、重复式的提问等。

?主题式的提问。应十分清楚地确定某个主题,如“某项的设计评审如何进行”、“检验、测量设备的校准工作程序如何进行”…。一般应以检查表所列内容为主。

?扩展式的提问。应在原谈话的基础上展开,逐渐向问题的深层次调查,以使评审员进一步掌握审核的事实。如:“非标准的检验、测量设备的校准有困难,工厂是如何解决的?”。一般在发现不符合须进一步调查时用。

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