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五、 查阅文件和记录

一般在审核准备阶段,审核方要事先审核申请认证/注册组织的质量手册和有关程序文件,在文件审核初步通过的基础上才进行现场审核。

在现场审核时,评审员还必须首先审核职能部门的有关文件,确定其质量活动是否有必要的文件规定,进而调查、验证质量活动的符合性、有效性。

记录是为已完成的活动或达到结果提供客观证据的文件,它可以证明满足质量管理体系要求的程度,也可为质量管理体系运行的有效性提供客观证据,因此是评审员收集客观证据、验证质量活动是否符合要求的一种重要方法。

故查阅文件、记录的重要性是很明显的:

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