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3、对文件进和清理和准备的工作应如何进行?
(1) 收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件的记录。
(2) 使所有执行的文件和保存的记录达到应到的位置;
(3) 为审核组准备两套质量手册和程序文件;
(4) 各部门管理和使用的文件相对集中在各部门;
(5) 质量记录相对集中在责任管理部门或人员处;
(6) 进行中的记录按正常程序运作。
4、认证前应做哪些准备工作?
(1) 开展全员培训,全员培训的依据是:
① 质量方针;
② 质量手册;
③ 程序文件;
④ 相关作业文件等。
(2) 全员培训的要求
① 达到“做什么的会什么”的要求;
② 按照文件规定的内容进行培训;
③ 讲实效,不走过场;
④ 应进行必要的岗位考核。
(3) 全员培训的安排
① 以部门为主;
② 针对岗位进行;
③ 可组织一些专项培训(如文件管理、统计技术等)
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